Phi na prática: orçamento anual

setembro 20, 2017 By instituto-phi
Números, planilhas, controles e orçamento: palavras que fazem parte do nosso dia-a-dia! Irmão siamês do planejamento de atividades, o orçamento anual é uma forma de prever e controlar todos os gastos que acontecerão na organização no ano seguinte. E esse é o tema de hoje no 2º post da série “Phi na prática”.

Cada organização planeja o orçamento de uma forma diferente, dentro das suas possibilidades e necessidades. Já o seu acompanhamento ao longo do ano de execução é um parâmetro para que o gasto não fuja do planejado. 
O planejamento ideal que seguimos no Phi é o seguinte:
  • Iniciamos o planejamento do orçamento em setembro/outubro para ter tempo de revisar com a equipe, fazer ajustes de acordo com as nossas prioridades e validar tudo até o ano terminar;
  • Para elaborar o orçamento, fazemos todo o planejamento do ano seguinte: as atividades que queremos realizar, os eventos e cursos que pretendemos participar, o aumento de salários e de pessoas.

Para acompanhar o orçamento ao longo do ano:
  • Acompanhamos os gastos mensalmente através de planilhas;
  • Comparamos o realizado do mês com o orçado planejado e a porcentagem de desvio;
  • Geralmente, analisamos os desvios de mais ou menos 5% com um pouco mais de cuidado para entender se houve falha no orçamento ou se o gasto somente foi postergado.

Já para gastar com mais eficiência e reduzir os gastos previstos, também temos algumas dicas:
  • Comprar passagens aéreas com o máximo de antecedência e tentar viajar entre terças e quintas, quando as passagens são mais baratas;
  • Desligar computadores, impressoras, ar condicionado e apagar as luzes ao ir embora;
  • Ligar primeiramente para um telefone fixo antes de tentar um celular;
  • Buscar parceiros ou fornecedores que façam pro bono;
  • Imprimir apenas o essencial e de preferência em preto e branco e frente e verso.

*Práticas como essas, usadas pelo Phi, podem ser vistas na “Aula 11 – Elaboração de Orçamento” do curso gratuito “Aspectos Financeiros do Terceiro Setor” da Escola Aberta do Terceiro Setor, que pode ser acessado pelo link: http://escolaaberta3setor.org.br/